Primer día, semana, mes y trimestre
Desarrollamos aquí el manual y hoja de ruta de supervivencia bienvenida para nuevos Drizeñ@s con el objetivo de que te sientas como en casa desde el primer día, nada más, nada menos. Vamos a intentar explicarte de pé a pá lo que hacemos y cómo lo hacemos con pelos y señales, además de formarte en aquellas áreas fundamentales para el día a día en DRIZA para que puedas moverte como pez en el agua en este equipazo cuanto antes. Todo con un calendario y documentación, para evitar que se quede en una promesa vacía 👍
Entendemos que los primeros días siempre son un poco movidillos, con muchísima información que retener, muchas caras nuevas, proyectos… No te preocupes, haremos lo posible para que el aterrizaje sea lo más fluido posible — pero nadie es perfecto: a veces medimos mal la frenada introduciendo demasiados temas demasiado rápido o demasiado lento dependiendo del perfil, no es una ciencia exacta.
Por favor, ayúdanos a ayudarte. Pide oxígeno si te ahogas al principio o todo lo contrario si crees que nos hemos quedado cortos y podrías acelerar tu onboarding. Recuerda que el equipo de DRIZA está aquí para ayudarte, acogerte y trabajar codo con codo contigo así que no dudes en preguntar cualquier duda que vaya surgiendo a cualquiera.
2 semanas antes
Empecemos por el principio: idealmente habremos confirmado tu incorporación con suficiente tiempo para que ambas partes podamos organizarnos a nivel administrativo, logístico si requiere una mudanza o un preaviso a otra empresa en la que estés trabajando entre otras casuísticas.
Ya antes de esa confirmación oficial deberías tener acceso a esta hoja por lo que no te sorprenderá esta parte: nos encantaría que llegaras con algunos conceptos técnicos frescos.
En función de tu rol y seniority se te enviará también en algunos casos cierta información de proyectos que podrían ser en los que trabajes para que te puedan ir sonando, como sus webs, servicios contratados, retos o métricas entre otros — no cuesta nada adelantarlo aunque no vayas a trabajar en ello hasta que te incorpores.
Aquí te facilitamos una lista en modo de tabla, además de algunos PDFs que creemos que te ayudarán bastante a entender tu día a día los primeros meses. Verás que son vídeos y artículos sencillos y fáciles de leer (sobre todo con la ayuda de la IA hoy en día), nada del otro mundo como este que destacamos aquí abajo.
Tipos de sociedades (España)
Como anécdota, existen también las SLPs: https://castellanaconsultores.com/sociedad-limitada-profesional/
Paso a paso de constitución de una sociedad limitada
Diferencia entre facturas y presupuestos
Introducción a la proyección financiera
Si lo necesitases, te animamos encarecidamente a traer una lista de preguntas técnicas sobre estos temas tu primera semana para que podamos resolver de raíz las bases técnicas. ¡Arrastrar las dudas genera una deuda en el tiempo de comprensión de tu día a día...!
Algunos PDFs
Tu primer día
Un día emocionante y ajetreado. Desglosamos aquí los hitos habituales de ese primer día, en un orden teórico, si bien a veces se acaban desordenando ligeramente.
Contrato
Hoy (primer día) tendremos que firmar el contrato oficialmente. Nos gusta imprimirlo y explicarlo coma por coma, pero puede ser firmado digitalmente; de hecho debemos escanearlo una vez firmado.
Asegúrate de que guardas una copia, y sobre todo de que tus datos son correctos.
Más de uno ha descubierto gracias a este proceso que la Seguridad Social les había registrado con el sexo contrario, o con otra nacionalidad... 😆
Modelo 145
Cómo trámite complementario, necesitaremos que nos rellenes tu modelo 145 donde se desglosan tus circunstancias personales de cara a la tributación y retenciones de tu sueldo. Casado, hijos dependientes, etc.
Una explicación más larga sobre el modelo 🔗
Retención IRPF
De forma parecida, se te preguntará sobre la retención de IRPF que te gustaría que realizase la empresa sobre tu nómina. DRIZA estima siempre una que coincidiría con tu retención teórica anual para evitar que la renta salga a pagar, pero tampoco saldría a devolver. La decisión es del empleado dentro de los límites legales.
Ordenador
Por supuesto se te entregará un ordenador, cargador, adaptador HDMi, alfombrilla de ratón, teclado y ratón además de un cuaderno corporativo. La alfombrilla, ratón y teclado últimamente no han sido necesarias dada la política de teletrabajo y preferencias de recientes incorporaciones.
Todavía no existe una política por escrito de cuidado y mantenimiento de estos dispositivos, pero se apela al sentido común.
Onboarding técnico de herramientas y accesos
Accederás a las herramientas que usarás en tu día a día (algunas, sería imposible hacer login en todas en un mismo día), guardando esos accesos cuando fuera necesario existiendo ya un gestor de contraseñas corporativo (Véase LastPass).
Lo más importante: configuraremos todas las verificaciones de doble factor (2FA) necesarias, y acceso a éstas.
Bucear en los accesos, documentación existente y este GitBook
Para que puedas
Presentación del equipo
Cogiendo al toro por los cuernos, el primer día animamos a todas las incorporaciones a robar 5 minutos a cada miembro del equipo, para presentarse mutuamente, donde el equipo cuente en titulares sus especialidades y proyectos en los que trabaja. Considéralo un speed dating.
Si no estuviera todo el mundo presencialmente en la oficina, ya que no fuera un lunes presencial (Véase Teletrabajo) invitamos al nuevo empleado a acabar su ronda de presentaciones a lo largo del primer mes en la medida de lo posible.
Hablaremos de las reuniones recurrentes
De las distintas áreas
Te contaremos los proyectos que tenemos
Te introduciremos el proyecto/proyectos en los que estarás involucrado/a
Repasaremos algunas acciones rutinarias
Primera semana
Introducción a 1 proyecto
Sesión de fotos
Para tener unas fotos de perfil de las cuentas de email y Slack homogéneas, realizamos una pequeña sesión de fotos de perfil con todos los empleados cuando entran.
Recurrentemente convocamos sesiones para aquellos que quieren otra foto nueva, ya sea porque no se sienten a gusto con la primera, por que se han teñido o porque se les ha caído todo el pelo. En otras palabras, tendrás oportunidades de repetirla.
Examen
Nuki
Primer mes
Esta sección sigue siendo un work-in-progress.
Primer trimestre
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Algunas lecturas que te aportarán valor este primer trimestre
Primeros 6 meses
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